Система управления документами

Стандарт вводит в оборот понятие «СУД» — система управления документами. Именно с помощью СУД стабильная и надёжная, с точки зрения любых контрагентов, организация обеспечивает управление документами как внутри компании, так вне её. Это стало возможно благодаря 4м краеугольным (сегодня уже кажущимся незаменимым) процессам:
 

• распределению функций и ответственности,
• процессному подходу,
• измерению и оценке,

 
Так, ГОСТ Р ИСО 30300-2015, по сути, перечисляет и подробно описывает процессы, принципы и термины, относящиеся к СУД, а ГОСТ Р ИСО 30301-2014 описывает требования к процессам управления документами в организации. Используя логику и принципы стандарта ISO 9001, стандарты ГОСТ Р серии 30300 оговаривают применение системы менеджмента качества в вопросах управления документами, вне зависимости от организационно-правовой формы компании и масштабов её деятельности, в части:
 

• оптимизации процессов и ресурсов путем интеграции документных процессов и видов деятельности,
• поддержки принятия решений, основанной на достоверной информации,
• соответствия установленным требованиям и предоставления доказательств этого.

 
Стандарты ГОСТ Р серии 30300, к сказанному выше, одним из главных принципов ставят полную совместимость с уже применяемой в организации СМК – обеспечение совместимости систем менеджмента прямо прописано в тексте ГОСТ Р ИСО 30300-2015 как одна из целей стандарта. ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и ГОСТ Р ИСО 30301-2014 идеально дополняют такие стандарты как:
 

• ISO 9001 (требования к системам менеджмента качества),
• ISO 14001 (требования к системам экологического менеджмента),
• ISO 45001 (требования к системам менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда),
• IQNet SR 10 Системы менеджмента социальной ответственности.

 
Подводя итог: внедрение в организации принципов и требований стандартов серии ГОСТ Р 30300 и последующая сертификация на соответствие этим требованиям – помимо возможности осознанно и планомерно экономить в каждом отдельном процессе документооборота – придаёт практически безграничные гарантии соблюдения контрактных качеств, в том числе для любых тендеров и госзакупок.
 
Благодаря наработанному опыту, специалисты центра по сертификации «Open Cert» беспристрастно, оперативно и с гарантией легитимности помогут внедрить систему управления документами на основании международного опыта и рекомендаций. Получить исчерпывающую консультацию в нашем центре – минутное дело, которое не будет стоить вам ни копейки. При этом вы получите полную картину ситуации и надежный алгоритм действий в каждой конкретной ситуации.